Colfondos: Afiliación al servicio de cesantías por Internet

¿Desea realizar su afiliación al servicio de cesantías, pensiones voluntarias u obligatorias en Colfondos? Conozca en éste artículo los requisitos, beneficios y el procedimiento a seguir.

Colfondos S.A es una administradora de fondos de pensiones colombiana fundada en 1991, está entidad ofrece productos y servicios en el ámbito de las pensiones obligatorias y voluntarias, al igual que en los seguros de Cesantías. Conozca algunos de los servicios más destacados a continuación.

Como afiliarse por internet a Colfondos (Servicio de cesantías) 

La afiliación a Colfondos puede realizarse por varias razones, por ejemplo: existe la vinculación inicial, en la que se realiza la afiliación por primera vez a las cesantías y, en segunda instancia, se puede dar la vinculación por traslado, donde se hace la solicitud de traspaso a la entidad.

Sea cual sea la razón por la que se desee realizar la afiliación, el proceso a seguir es muy similar y se requieren pocos requisitos. Entre los documentos para realizar el proceso, están: Documento de identificación, el NIT del empleador (en caso de ser dependiente), el correo del empleador, el número de teléfono celular y el email. Para realizar la afiliación, siga el siguiente método:

  • Tenga a la mano los documentos mencionados con anterioridad
  • Será redireccionado a una página en la que se le presentará un formulario, conformado por seis módulos, descritos a continuación: Datos personales / Persona reconocida públicamente / Información laboral / Información financiera y tributaria / Resumen / Aceptación y firma

  • Diligencie correctamente todos los espacios de formulario, y continúe el proceso en cliqueando sobre el botón de “Confirmar”
  • Al finalizar el diligenciamiento, diríjase a su correo electrónico y percátese de haber recibido un mensaje de Colfondos
  • Confirme que en el mensaje que haya recibido en el correo electrónico posea el certificado de vinculación a cesantías y observe que posea la respectiva firma digital
  • Disfrute de ser parte de la familia Colfondos.

Afiliación a cesantías por oficina de atención

Cualquier ciudadano puede solicitar su afiliación al servicio de cesantías, eso si, debe acercarse a la oficina de Colfondos más cercana a su domicilio y llevar consigo los siguientes documentos: Original y fotocopia del documento de identidad (Cédula o pasaporte), NIT del empleador (Si es dependiente) y el formulario de solicitud de vinculación o traslado al fondo de cesantías detallando:

  • Si es vinculación inicial o traslado (Si es traslado anexe la administradora anterior)
  • Datos básicos, residencia fiscal e información financiera del solicitante
  • Información del empleador y/o del vínculo laboral
  • Voluntad de selección y vinculación (Confirme su solicitud con su firma y huella).

Cómo retirar sus cesantías en Colfondos (Por Internet)

Las Cesantías son una prestación social; se convierten en un ahorro en caso de que llegues a quedarte sin trabajo o para alcanzar tus objetivos de vivienda y educación. Conoce a continuación los pasos para consultar tu saldo y retirar sus cesantías en Colfondos por Internet:

  • Acceda a su zona transaccional, en la zona izquierda ubique el módulo «Cesantías» y para continuar en «Cuentas». En la zona inferior derecho se habilitará el saldo total en la cuenta individual; para retirar haga clic en la opción «Solicitud de retiro»

colfondos

  • Para evitar fraudes o problemas de seguridad, a su correo electrónico será enviado un código de acceso el mismo debe ser ingresado en el portal de solicitud (El código tendrá una vigencia de 60 minutos)
  • El sistema hará unas preguntas adicionales para confirmar su identidad; una vez validado, se habilitará el módulo «Solicitud de retiro» en éste debe seleccionar el tipo de abono y retiro, valor y causal
  • Recuerde: En el tipo de abono debe seleccionar el destino final, aquí puede seleccionar si desea el retiro por cheque o directamente a su cuenta bancaria.
  • Para finalizar: Anexe los requisitos (Carta de autorización y fotocopia de su documento de identidad) y haga clic en «Enviar». Será notificado por medio de su correo electrónico y SMS.

Cómo descargar el certificado de afiliación en Colfondos

El certificado de afiliación es el formato en el cual se detallan los servicios que tiene un ciudadano en las diferentes administradoras, en éste caso Colfondos. Conozca los pasos aquí:

  • Ingrese al siguiente enlace: Certificación en línea
  • En la zona media se habilitará un formato básico de consulta, en éste debe seleccionar el tipo de documento e ingresar el número del mismo, resuelva el código CAPTCHA y haga clic en «Generar»

  • Lo anterior desplegará información asociada al número de documento de acuerdo a sus afiliaciones en Colfondos, para continuar elija el servicio requerido (Pensión obligatoria, voluntaria o cesantías)
  • Haga clic en el botón «Descargar»
  • El sistema iniciará la descarga del certificado Colfondos en formato PDF. (Ejemplo a continuación)
colfondos
Si desea descargar el certificado Colfondos utilice los iconos en la zona superior derecha (Flecha abajo para descargar o impresora para imprimir el formato).

Cómo obtener la historia laboral en Colfondos

La Historia Laboral detalla los siguientes datos acerca del aportante: Cantidad de semanas que has aportado a pensión desde tu primer día de trabajo hasta la fecha, salario y empresas donde trabajaste, reporte de pagos a pensión; conozca los pasos para descargar el formato en línea:

  • Ingrese al siguiente enlace: Colfondos
  • Ubique y haga clic en la opción «Ingresar» (Ubicado en la zona superior derecha)
  • Acceda a su zona transaccional con la información registrada; si es afiliado y aún no tiene un usuario habilitado haga clic en el botón «Solicitar clave (Solicitud de usuario)»
  • En su zona transaccional, ubique en la zona izquierda el módulo «Historia laboral»

  • Con la opción anterior se redimirá a una nueva ventana, en ella se desplegará información acerca de sus semanas cotizadas; para obtener su historia laboral en Colfondos haga clic en el botón «Descarga tu historia laboral» (Opción ubicada en la zona inferior derecha).

  • De forma automática, el sistema empezará la descarga de la historia laboral y semanas cotizadas asociadas al número de su documento (En formato PDF).

Beneficios de afiliarse al servicio de cesantías en Colfondos

  • Colfondos ofrece una buena rentabilidad por los aportes que realizan clientes, haciendo posible que los ahorros de toda su vida sean debidamente cuidados y puedan generar ganancias
  • Además, se puede tener información de las cesantías mediante extractos semestrales, siendo posible llevar un seguimiento de los ahorros; los cuales pueden servir como garantía para el respaldo de préstamos para vivienda o educación
  • Finalmente, es importante mencionar que existen diferentes tipos de portafolios que permiten ahorrar las cesantías; éstos se adaptan a la necesidad del usuario, haciendo posible que pueda elegir un portafolio, según la circunstancia o el plan personal que se presente, por lo que dan la opción de optar por portafolios a corto plazo o a largo plazo.

Directorio de atención: Colfondos

¿Desea obtener más información, aclarar sus inquietudes o reportar problemas del uso del portal o relacionados con los servicios de Colfondos? Conozca los teléfonos a nivel nacional:

  • Bogotá: (601) 7484888
  • Barranquilla: (605) 3869888
  • Bucaramanga: (607) 6985888
  • Cali: (602) 4899888

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