Colpensiones: Inscripción a pensión obligatoria por Internet
¿Desea realizar su vinculación inicial a pensión obligatoria en Colpensiones y no conoce el proceso en línea u oficina presencial? ¿Se encuentra inscrito en la administradora y desea validar sus servicios por medio del certificado o conocer sus semanas cotizadas en la historia laboral? Conozca los pasos aquí.
Colpensiones se reconoce por ser una Administradora para el Fondo de Pensiones (AFP). Esta empresa se encuentra vinculada al Ministerio de trabajo y hace parte del Sistema General de Pensiones; éste hecho le permite realizar funciones definidas, como la administración de los recursos correspondientes al Régimen de Prima Media con prestación de forma separada, pagos a sistemas de ahorros, entre otros.
Cómo afiliarse a Colpensiones: Pensión obligatoria
Estas afiliaciones dependerán de la modalidad elegida para hacer la inscripción (En línea o presencial) y del tipo de vinculación que se desee realizar, pues existen afiliaciones para dependientes e independientes.
En este sentido, se explicará como afiliarse a Colpensiones al servicio de pensión obligatoria por internet o de forma presencial, y los pasos a seguir para cada tipo de afiliación.
Recuerde: Para realizar la afiliación al servicio «Pensión obligatoria» en Colpensiones debe tener a mano: Documento de identidad, no encontrarse afiliado a otro fondo de pensiones y ser mayor de edad
Afiliación a pensiones obligatorias por internet (Dependientes/Independientes)
Se entiende por persona dependiente al ciudadano que presta sus servicios laborales a otra por medio de un contrato de trabajo (Empleador); mientras que el Independiente trabaja por su cuenta (Autónomo). Siga los pasos a continuación para solicitar su vinculación al sistema de pensiones obligatorias en Colpensiones:
Para la vinculación electrónica como Dependiente, tenga a mano los siguientes datos: El Número de Identificación Tributaria (NIT), dirección y número de contacto de su empleador.
Para ingresar al portal transaccional será necesario dar de alta un usuario; ubique en la zona derecha el ‘Botón – Registrarse’ y diligencie por completo el formulario de registro
Recuerde seleccionar el tipo de aportante actual (Independiente, dependiente), anexar información acerca de sus otras afiliaciones, incluir datos de residencia, generar una clave de acceso y responder ciertas preguntas para validar su identidad (En total debe diligenciar 8 módulos electrónicos)
Una vez registre su usuario, el sistema necesita la verificación por medio de su correo electrónico; a éste será enviado el enlace de validación para poder registrar y finalizar su trámite
Realice el ingreso, mediante los datos de registro aportados
Si no está afiliado al sistema de pensiones, seleccione la opción de “vinculación inicial” (Opción ubicada en la zona izquierda superior de la pantalla, sección trámites>afiliación>vinculación inicial.
Coloque los datos requeridos del empleador, en caso de que sea trabajador dependiente o información detallada acerca de su actividad económica si es independiente; también anexe datos relacionados con su residencia, tipo de vinculación, afiliaciones a seguridad social, fecha, entre otros. (La información registrada se verá reflejada en el formulario de afiliación)
Verifique en su correo electrónico o entre los mensajes del teléfono móvil el código de seguridad que le será enviado; éste código le permitirá validar su identidad y solicitud de vinculación. Una vez inscrito, se habilitará una pestaña donde debe firmar electrónicamente la voluntad de afiliarse al Régimen de Prima Media (Pensión obligatoria) de Colpensiones.
Finalice el proceso y proceda a consultar el estado de su solicitud y verificar los datos del formulario que se diligenció, en la sección de “Mis Transacciones”. En este momento tu afiliación se encuentra en estado de validación. En las próximas 24 horas recibirás al correo tu formulario de afiliación.
Afiliación presencial a pensiones obligatorias con Colpensiones
Para la afiliación a pensiones obligatorias de forma presencial en Colpensiones, proceda de esta manera:
Recuerde que el formulario único de afiliación debe ser diligenciado de forma digital, una vez anexe la información del aportante debe realizar la impresión del documento y posteriormente:
Añada una fotocopia del documento de identidad
Cuente con los datos requeridos del empleador, en caso de que sea trabajador dependiente
Haga firmar el formulario por su empleador
Entregue los documentos anteriores en algún punto de atención de Colpensiones.
Cómo obtener el certificado de afiliación en Colpensiones
El certificado de afiliación le permite acreditar su vinculación a Colpensiones; éste es uno de los trámites más solicitados por los afiliados en la Administradora, siga los pasos mencionados a continuación:
En la zona superior, pase el cursor encima del módulo «Trámites en línea» y para continuar seleccione «Sede electrónica / Certificado de afiliación»
La descarga de certificados puede solicitarla sin necesidad de registrar un usuario. El solicitante puede obtener el formato de los siguientes certificados: De afiliación, NO pensión, vinculación al BEPS
Para descargar un certificado bastará con anexar los siguientes datos: Tipo y número de documento, seleccionar si desea una copia a su correo. Haga clic en «Consultar»
Lo anterior desplegará una nueva ventana emergente, haga clic en «Descargar» para obtener el certificado requerido en formato PDF. Conozca el ejemplo a continuación:
Si desea descargar el certificado en formato PDF haga clic en el botón «Flecha abajo». Si desea imprimir el documento bastará con seleccionar el logo «Impresora» y luego seleccionar el dispositivo (Guíese)
Certificado de afiliación en Colpensiones
Cómo descargar mi historia laboral en Colpensiones
¿Cuántas semanas llevo cotizadas? es una de las preguntas más frecuentes de los afiliados al servicio de Pensión obligatoria en Colpensiones; por si no lo sabia, éste dato se detalla en la historia laboral, le explicamos a continuación los pasos para emitir el certificado por Internet:
En la zona superior, pase el cursor encima del módulo «Trámites en línea» y para continuar seleccione «Sede electrónica / Consulta de historia laboral»
El sistema debe verificar su registro en la oficina virtual de Colpensiones, acceda con sus datos; si aún no dio de alta un usuario haga clic en el botón «Registrarse»
Listo, en pantalla se desplegará todos los detalles relacionados con su historia laboral; además de lo anterior puede conocer las semanas cotizadas y el tiempo faltante. Si desea descargar el certificado en formato PDF, haga clic en el botón «Descargar historia laboral detallada»
¿Necesita más información? ¿Aclarar dudas o reportar problemas para la gestión de trámites electrónicos? ¿Consulta el estado de su afiliación o de servicios? Colpensiones habilita los siguientes canales de atención:
Si desea gestionar afiliaciones, reportar problemas con el uso de la plataforma, realizar pagos o consultas; Colpensiones habilita los siguientes puntos de atención a nivel nacional: En el siguiente apartado podrá encontrar el departamento, municipio, horario y teléfonos para cada agencia:
Amazonas
Leticia
Dirección: Calle 10 # 6-62 Local 2
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Antioquia
Apartado
Dirección: Diagonal 100 # 105 a – 53 Local 102-103 Mall Comercial Trinity Plaza
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Envigado
Dirección: C.C. VIVA Envigado local 211A ubicado en la Carrera 48 No. 32B Sur 139
Horario de atención: L-V: 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Medellín Centro Occidental
Dirección: Calle 50 # 64c-59 Local 1 Edificio Distrito 65
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Medellín Norte
Dirección: Diagonal 55 # 37 – 41 / 59, Oficinas 301 y 318 – Centro Comercial Niquia
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Medellín Sur
Dirección: Carrera 43 a # 1a Sur 25 – Edificio Colmena
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Rotonda Jurídica Medellín
Dirección: Calle 49 B # 64c- 48 Ed. Distrito 65 Local 108
Horario de atención: L -V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Personería Medellín
Dirección: Carrera 53A N° 42-101
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Quibdó
Dirección: Carrera 4 # 24 -152
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Rionegro
Dirección: Calle 43 # 54 -139 Local 1521 Mezzanine Centro Comercial San Nicolas
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: (57+4) 283 60 90
Arauca
Arauca
Dirección: Calle 21 # 20-24 Local 1-03 1 Piso Centro Comercial Don Otto
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Atlántico
Barranquilla – Dirección Regional Caribe
Dirección: Vía 40 N° 69 ? 111 Torre Empresarial Terpel Piso 7 Oficinas D y E
Dirección: Calle 19 # 9-47 Edificio Palacio Nacional
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
San Andrés y Providencia
San Andrés
Dirección: Centro Comercial New Point Plaza piso 2 Local 237 ubicado en la Avenida Providencia # 1- 35
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Santander
Barrancabermeja
Dirección: Carrera 17 # 52 – 01
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Bucaramanga
Dirección: Calle 53 # 35-32/36, Edificio Andes Center, Local 04, Cabecera
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Bucaramanga – Dirección Regional Santander
Dirección: Calle 53 # 35-32/36, Edificio Andes Center, Local 04, Cabecera
Horario de atención:
Línea de atención: 018000 41 09 09
San Gil
Dirección: Calle 16 # 9 – 30 Unidad 2 Local 1 Ed. Portal De La Cruz
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Sucre
Sincelejo
Dirección: Calle 23 # 14 – 05 Local 2
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Tolima
Ibagué
Dirección: Carrera Quinta # 41-70 Local 1
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Ibagué – Dirección regional Sur
Dirección: Carrera 5 # 31-50 Barrio Cadíz
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Valle del Cauca
Buenaventura
Dirección: Calle 3 a Carrera 2 a Local 103 Edificio Centro Empresarial Del Pacifico
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Buga
Dirección: Calle 4 # 18 – 81
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Cali Centro
Dirección: Carrera 42 # 7 – 10 Barrio Los Cámbulos Piso 1
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Cali Norte
Dirección: Calle 64 Norte #5B-26/146 Urbanización Paseo Real Edificio Centro Empresas y Negocios Oficina 106 G
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Cali Sur
Dirección: Calle 13 (Av. Pasoancho) # 72 -18 Local 2
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Emcali
Dirección: Av 2N entre calle 10 y 11 CAM Torre Emcali Piso 1
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Rotonda Jurídica Cali
Dirección: Carrera 5 # 9-25 Local 103 Edificio Banco De Occidente
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Palmira
Dirección: Calle 33 # 27 -48 Local 1 y 2
Horario de atención: L-V 8:00 am – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Tulúa
Dirección: Carrera 31 # 26 – 36 Locales 112 – 113 – 114 – 115 Centro Empresarial Madeira Plaza
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Vaupés
Mitú
Dirección: Carrera 14 # 12 – 43 Barrio Centro (Sede Fondo Nacional Del Ahorro)
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Vichada
Puerto Carreño
Dirección: Carrera 8 # 20 -46 Barrio Arturo Bueno
Horario de atención: L-V 8:00 am – 1:00 pm / 2:00 pm – 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 09 09
Puntos de atención BEPS a nivel nacional
Recuerde: El Programa BEPS (Beneficios Económicos Periódicos) de Colpensiones es una alternativa con la que podrás recibir un ingreso de por vida en la vejez. Consiste en un ahorro voluntario que puedes comenzar hoy para que al llegar a la edad de retiro comiences a recibir un ingreso de por vida.
Antioquia
Andes Alcaldía
Dirección: Calle 49 # 49A-39
Horario de atención: M y J de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Personería de Medellín
Dirección: Carrera 53 A # 42- 101 Plaza de la libertad
Horario de atención: L-V de 7:00 a.m. a 12:00 p.m y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Rionegro
Dirección: Calle 51 # 51-09 Casa Provincial
Horario de atención: L-J de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Bogotá
Cade Kennedy
Dirección: Calle 36 Bis Sur # 78K-40 Sur. Piso 2. Kennedy Oriental
Horario de atención: L-V de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: (57+1) 487 03 00
Cade La Gaitana
Dirección: Transversal 126 # 133 – 32. Suba La Gaitana
Horario de atención: L-V de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: (57+1) 487 03 00
Cade Santa Lucia
Dirección: Avenida Caracas # 41B-30 Sur
Horario de atención: L-V de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: (57+1) 487 03 00
Bolívar
Carmen De Bolívar Punto De Atención a Víctimas
Dirección: Carrera 53 # 25 -19. Barrio Las Uvas
Horario de atención: L de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Magangué
Dirección: Avenida Diego Carvajal Calle 16 # 30-32. Unidad De Víctimas
Horario de atención: L de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Caldas
Aguadas
Dirección: Carrera 6 # 4-19. Cooperativa De Caficultores De Aguadas
Horario de atención: J y V de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Rio Sucio
Dirección: Carrera 6 # 6 – 13. Confacaldas
Horario de atención: Mar. y Mie. de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Caquetá
Florencia
Dirección: Carrera 11 # 10 – 34 Comfaca Sede Administrativa
Horario de atención: L y M de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Casanare
Yopal Palacio Municipal
Dirección: Diagonal 15 # 15 -21. Piso 1. Avenida De La Cultura – Palacio Municipal De La Alcaldia
Horario de atención: L, M y Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Cauca
Popayán
Dirección: Alcaldía Municipal Esquina. Carrera 6 #4-21 Edificio El Cam
Horario de atención: L y J de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Santander de Quilichao
Dirección: Calle 3 # 9 – 75. Barrio Centro Alcaldía Municipal
Horario de atención: M, Mie. y V de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 a 6:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Córdoba
Montería Centro Regional de Victimas
Dirección: Carrera 3 # 25-43, local 5
Horario de atención: L y M de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 pm
Línea de atención: 018000 41 0777
Cundinamarca
Facatativá
Dirección: Calle 2 Carrera 2 Esquina. Centro De Desarrollo Social
Horario de atención: L, M y V de de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Norte de Santander
Cúcuta Unidad de victimas
Dirección: Calle 0 # 12 – 17 Centro Regional De Atención y Reparación a Victimas – Barrio Comuneros.
Horario de atención: L – M de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Ocaña Centro Regional de Victimas
Dirección: Calle 11 # 11-78. Piso 2. Alcaldía Centro Regional De Atención a Víctimas
Horario de atención: L y M de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Santander
Girón
Dirección: Calle 30 # 24-33
Horario de atención: L y M de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Málaga Alcaldía
Dirección: Carrera 9 con Calle 12 junto a la Oficina de la Personería
Horario de atención: Mar. y J de 8:00 a.m. a 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Valle del Cauca
Buenaventura
Dirección: Calle 3 carrera 2 local 103 edificio centro empresarial del Pacifico
Horario de atención: L y J de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Cali Oficina Adulto Mayor
Dirección: Av 2N # 7N – 45 Edificio Boulevard frente a Bellas Artes
Horario de atención: L – V de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m
Línea de atención: 018000 41 0777
Cartago
Dirección: Carrera 6 Calle 11 Esquina – Edificio Cad
Horario de atención: Mar. y mié. de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Guadalajara de Buga
Dirección: Calle 4 # 18- 81
Horario de atención: M. y J de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Línea de atención: 018000 41 0777
Tuluá
Dirección: Calle 22 # 10 – 19 Secretaría de Bienestar Social
Horario de atención: Lunes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 12:30 p.m. a 3:00 p.m. / Miércoles de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. / Viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m.a 4:30 p.m.
